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IBM CIO的转型案例

作者:ITValue 周应|文 / 日期:2010-12-06

作为一家规模庞大的公司,IBM拥有众多的业务部门并设置了相应的CIO,这些CIO都归属于IBM CIO办公室管理,Edward Lovely是IBM CIO办公室的财务信息技术全球副总裁, 他全面负责 IBM 的全球财务系统战略、转型及投资。在其职责范围内,他与全球财务业务流程负责人就持续流程转型以及在 IBM 全球服务部门中的服务交付合作伙伴展开紧密协作,以优化应用程序开发、维护和支持,并实现其全球化。

在帮助IBM应对复杂的市场环境变化中,Edward也领导IBM的CIO们完成了自身的角色转换。

在 Edward看来,CIO是一个非常技术性的职位,大多数CIO是从做系统集成商或是编程人员开始的。任何业务的发展都需要CIO和IT技术的大力支持,因此CIO对信息有非常强的控制能力,公司会对IT投资,进一步改进IT基础架构,以使CIO能了解业务是怎样运作,使他们可以更好的管理自己的决策。

最初,IBM内部也没有统一的IT负责人,每个部门都有自己的IT领导人,每个小公司都是一个完整的公司,从整个IBM公司的层面,并没有一个整体的规范,或是生成一些像统一采购的指导原则等,整个公司的IT是分散管理的。

后来业务发生改变,随着业务的发展,IT部门也增加了很多数据中心、网页、更多的软件程序,使员工的IT应用更加简便。在业务越来越多、技术产生改变的时候,越来越多的CIO开始有更多更新的办法来管理本地的IT。

这使得IBM的IT发展进入到另一种发展阶段,各地的IT不断发展,涌现出大量的IT基础设施,但各地区之间没有一定的标准可以把这些IT设备联系起来。企业发展时IT很容易变得盲目扩张,没什么用途,而且很难管理。IBM的IT转型之旅也从这里开始。

Edward做的第一个工作就是研究这些CIO之间互相协作的可能性,当然他也可以把这些CIO都集中起来成立一个公司,但他觉得没有这种必要。于是 Edward最终发起了一个CIO的聚会,每年这些CIO从世界各地来到指定的会议地点,一边品尝红酒一边学习IT和业务,相互交流了解。这使得这些CIO能逐步发展成一个统一的CIO群体,并且更重要的是可以转变IT团队的文化。“我们能够坐在一起,共同做一些决策,能够找到一些定义的标准,怎样去确定我们业务的优先级,这些都非常重要。” Edward说。

当所有的CIO都坐在同一个房间里,大家发现事情就变得不同了。他们之间开始互联互通,IBM的业务部门员工也开始使用一些来自不同CIO的东西,但是不会弄乱,IT部门得以更好的管理用户,最后他们成立了一个名叫BT CIO(业务转型CIO)的全球性机构,开始进行业务转型。“我们会提出一些治理的问题,或是决定一些IT标准、网页和安全机制是什么样,如何进行整合……最后是形成这样的一些问题,”,然后由一个中心领导团队,他们得出结论,改变我们IBM CIO的角色。” Edward说。

BT CIO是一个松耦合式的管理架构,他负责找出IBM CIO进行真正转型的基因,并且寻找有哪些方面CIO可以创造更多的价值。比如他们先从采购领域进行变革,以寻求可以为IBM节省更多的成本。他们把各区域的采购系统以最佳的方式整合起来,加上业务部门的汇总,形成了统一采购模式,这使IBM25%的订单降到了2%。“系统整合给我们带来了这么多的价值,而且速度如此之快,人们意识到这并不是一个IT的工作,是我们这些CIO通过IT工具对业务流程进行了优化处理,给企业带来实质性的节省。” Edward说,数据中心、邮件系统、ERP系统等的整合也在陆续进行当中,这对运营成本是很大的节省。

简化之后再优化,对于BT CIO组织来说,他使得120名IBM CIO像一个人那样与高层对话,探讨用IT来帮助业务转型和增长之道。另外,通过系统整合节省的成本可用于新的投资,每年这样周而复始的运作可以使整个转型得以简化,这就是IBM的转型经历,这些也改变了整个公司对CIO的看法。

在这个过程中,CIO的角色已由最初的技术领导者,开始转为参与业务的转型和创新,他们花同样多的时间来关注业务领域。他们不仅关注IT上的节省,还关注自身的业务价值所在。比如他们在考虑部署云结构时,不是考虑比以前的系统便宜多少,而是使业务效率更多,能否带来新的客户和提升客户服务水平,能否带来更多的收入。IBM里有很多CIO都意识到,要用一些业务数据来探讨CIO的角色,甚至要把CEO、CFO、CIO都统一协调起来。“我们现在是完全相信IT的战略能够跟我们这些CFO、CEO的目标完美的结合起来,我把我的时间都花在专注于怎么能帮助IBM成长性型的市场进一步的增长。” Edward说,“基于CIO的工作还是存在的,在这个角色上比以往有更多的机遇,为我们公司做的更多一些。”

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