作者:ITValue 吴以四 / 日期:2011-07-25
“北有同仁堂,南有桐君阁”,始建于1908年的重庆桐君阁股份有限公司(以下简称“桐君阁”)在中药领域已经耕耘了百余年。然而,从2009年开始,这家百年老字号却在经历新变革。引发这场变革的主角之一,就是桐君阁信息中心主任任利海。
任利海在桐君阁已经工作了10余年,全程参与了从单个企业的ERP建设到整个集团公司的信息标准的制定及数据库BI建设,亲历了公司年销售收入从4亿元增长到88亿元。
经过近几年的收购、扩张、重组,桐君阁已经拥有分公司、子公司30余家,零售门店总数近7100家,药店总数和经营面积居全国第一。然而,随着连锁零售规模的迅速扩张,问题也接踵而来。在经营上,各分公司独立经营,业务层面的经营整合很少;连锁零售通过直营、收购及股份参与、加盟等方式发展终端,经营管理基本处于各自为战的状态。
任利海正在主导的桐君阁综合管理信息系统平台的建设,就是为了扭转这种状态,推动下属公司和门店在市场、业务、资源等方面的整合,实现桐君阁总部对组织设置、基础档案,特别是药品基础档案、供应商、客户档案和价格体系等进行统一设置和监管,进而支撑桐君阁从粗放型扩张向快速复制、规模发展和集中化管理的转型。
带领50人的IT团队,任利海正在将任职之初绘制的蓝图一点点变为现实。持续的管理变革,带来了大量业务指标的改进。比如,在商品销售额增加7.29%的情况下,同期库存商品平均占用却下降了15.37%;由于充分挖掘库存潜力,加速资金周转,资金的使用效果显著提高,仅节约流动资金形成的支付能力就超过3.4亿元。
2010年,桐君阁总部第一次可以实时掌握全局经营状况,将公司的核心业务信息资源由原来的业务员掌握转变为由公司掌握,总部能及时准确掌握公司经营状况,做出科学合理的决策。