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业务引导BI

作者:ITValue 丁娅琳| 文 / 日期:2010-08-02

在ITValue“走进无锡尚德”活动的圆桌讨论上,一位CIO分享了一个BI失败的案例:当年上ERP的时候,公司很多的业务流程变动比较大,ERP项目上马后的一至两年,各种模块都需要磨合,包括里面数据的准确性都是需要磨合的。

当ERP比较稳定的时候,有数据积累来做BI,为公司提供一些决策依据的时候,公司业务又发生了很大的变化,又把这块给代替掉了。六年折腾下来,ERP这块调整做得不错,成本核算做得非常快,业务部门的反馈都还不错。但是老板很不满,说“你信息化搞了这么多年,我投了这么多钱,我啥都没看见”,跟他说“成本核算从半个月到三天,或者是周转率快了”,但老板反馈“这个都跟我无关,我所有看到的报表,还是财务部给我的,还是业务部门给我的,根本就没有从信息化对我的决策有一点点的支持。”就这样把信息化六年的贡献全盘枪毙掉了。

宁波乐歌视讯科技股份有限公司信息总监陈罡认为,BI更大的意义是公司的高层关注,因为BI能辅助公司的战略决策。也就是说,要去获得高层的一些支持,必须重视BI。

在浙江省新华书店集团工作了二十多年的信息中心主任吴键也认为,BI要基于业务出发,数据的规划一定是基于业务思想主导。

浙江省新华书店集团早在90年代初开始建设系统,把企业的流程全部都串起来,一直做到后来企业的全面管理,IT系统迅速带来企业运转的效率。当时吴键带着IT部门把生产流转标准流程27天,迅速缩短到一个星期——由此集团马上认同了IT对企业的回报。随着企业不断的发展、信息化的不断建设,2000年以后,整个集团连锁化经营,为全国信息化铺垫。浙江省新华书店集团的连锁化经营持续走向了江苏、上海。从这个意义上来说,浙江省新华书店树立的行业口碑,IT的力量功不可没。

“流通企业更应该探讨BI,但是我觉得我很保守。一方面可能没有真正到这个阶段……现在数据分析可以从一般的报表产生,是比较谨慎的发展道路。另一方面,做BI的业务思想是我们的吗?我认为不是我们的。真正的应该是业务的主导者,业务部门,或者是你运营经理,甚至一把手。”吴键表示。

BI原本是个技术词,本身内涵很多,包括很多软件,譬如针对财务他可以做BI、针对客户管理也可以做BI……既可以叫做财务的智能系统,也可以叫CRM。其实BI最基本的基础是数据、数据规划。
赛维LDK太阳能高科技有限公司信息副总监闻博表示:“BI大概有两个层次,第一能做出企业关键指标的一些KPI,第二通过建数据仓库,通过大量的数据积累,进行一些数据的分析,会更加的智能。”

第一步企业应该先做数据规划,能很及时的反馈一些企业的经营管理情况的重要数据。或者企业数据可能都在一套系统里,譬如都在SAP里;或者数据在很多套系统里,很多套系统之间数据其实就是重复的,譬如制造系统、管理ERP系统、HR系统。这又涉及到企业里各个部门,很多数据的定义都是模糊的,这时候要通过数据规划,每一个数据的定义把它定义清晰,把数据规划定义出来之后,再从数据规划上面用一次性的数据描述做KPI,这个要实时的支持企业的经营管理KPI。企业的系统数据交易经过多年积累的过程中,会不断的监控原有的布局规划和数据的定义,以及各个系统之间的数据接口,使得企业的数据,只要在系统内都是准确性的,而且是被管理层所信赖的。于是在这个基础上,做出来的KPI是绝对有用的,这是BI的第一个层次。第二个层次,应用数据仓库,不管是回归还是预测,通过模型进行各种数据的分析和预测很有意义。

综合以上,BI成功应用的关键在于思考从哪些角度评价企业最有价值,才能实现在数据中挖掘那些潜在的可能性。CIO和信息中心是一个实现者,把BI放在业务后面会更简单、更有效一点。

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