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许明:CIO的加减法

作者:ITValue 韩洋|文 / 日期:2011-05-23

很幸运日本的核泄漏没有影响到我们的生活,很高兴过去的三年祖国大陆没有再发生5.12那样的国难,让我们大家能够有机会在厦门这个宜居的海边小城市交流“IT赋能创新”这个主题,我也能够在时隔一年后再次站在台上“发光”:其实每个人都能够像我的小老乡许三多说的那样: 对生活有追求,做有意义的事,好好平安健康地活着,就挺好!

长江商学院院长项兵教授一次来厦门演讲,说到他自己学完理工科后去学会计学的原因,是因为会计学只要用到加减乘除,比理工科简单。我知道大家平时都在从事比较复杂的事,让自己很忙、很复杂、也很累。今天是周末,我想应该轻松一些,乘除都不讲,只讲加减法:CIO的加减法。

我最近管的事情比较少、比较清闲,忽然发现“建发”的拼音跟“减法”一模一样,就觉得其实也应该做做减法,简单没什么不好,真理往往都很简单,简单工作、简单生活也不简单,简单不见得就不快乐、不幸福。那么是不是只做减法就可以了呢?好像不一定。

为了帮助大家作出自己的判断,我顺便把我在建发做的事情跟大家分享。大家很好奇建发这么大,许总在那边搞了11年,怎么搞减法呢?我今天到这个月整整搞信息化11年了,信息化搞了11年很累,以后不搞信息化,搞“简单化”了。

大家都知道“五子登科”——车子、娘子、孩子、文凭、银子。古人希望“五子登科”,但我们现在已经不只是要“五子”了。昨天听说北京车辆限号,结果促进了汽车销售,因为一部车不够,许多北京人买了两部车。昨天还听说IT行业的许多牛人都换娘子了。我刚才不是说我有一个小老乡叫许三多吗,其实我们还都有共同的名字叫“某N多”。我们读了很多书,拿了很多文凭,知识是长了,我们的智慧有见长吗?

上了ERP后我们公司的会计现在已经不会做手工帐了,不知大家有没有想过,其实我们上了系统是否就被套牢了呢?孩子,在大陆生第一个,在香港生第二个,美国生第三个,会不会更担心校园枪击呢?据说现在的人患有三种常见病:手机综合症、微博综合症、密码综合症。我们上一个系统就被套牢,我们现在开了N多帐户后有N多的密码,我们也被密码套牢。你整天上微博,所以看书就少了,而且看的书绝对是看的很浅,没有用心读,就算你有心读也无心思考。所以我们也还有一个共同的名字叫“某N少”。

2000年4月,我创立建发信息部时只有六个人,那时建发大概是50亿营业收入,在80亿的时候上了第一个ERP系统,现在建发是650亿,到今年我们公司在11年内翻了十几倍,集团所属五个行业集团信息部门全部成立了,第三级公司都已经开始有了信息部门或IT人员,这11年我整整录用了60个人,现在还有40几个人在集团里,结果就是我头发越来越少,变成毛泽东的老乡“毛珍贵”。 前些天给小年轻人上培训课,教他们做时间管理:一定要安排时间做重要的事情,不要让那些重要不紧急的事情变成重要又紧急的事情。他们都说重要又紧急的事情很多,好像重要的好多、不重要的好少,要做重要不紧急的很难,他们说我老土,现在都不讲长长久久了,都讲要“曾经拥有”,要把握现在,因为“神马都是浮云”,我想想也对,因为信息系统也是浮云——以后都要变成天上的“浮云”了,所以问题来了,我们的工作核心都变成了云了,还要你干嘛?

不知道大家有没有想过这个问题,哲学家告诉我们说,你只要做应该做、有能力做、又喜欢做的事就行,这样就会很简单、就会很快乐。你同意吗?只需要用这三个标准你就可以知道哪些事情该减哪些事情该加。

去年我想了很久,既然集团内五个行业信息部都成立了,我就该调整总部的工作职责:用加减混合运算:下面做减法、上面做加法;把办公室面积也减了40%,人也只剩14人,正好是今天的日子5.14,“我要死”。我知道我会死,就是不知道什么时候会死、好不好死?因为有不确定,所以充满着多种可能,有多种选择,你能做的是什么?厦大EMBA的李瑞华老师告诉我:你要找到你的天命!

要找到你的天命就要会“看鲨鱼”,“看鲨鱼”就是把自己的眼光变得敏锐,看到需要做的事情。结果我从办公室海滨大厦看下去,看到一条“阴阳鱼”,叫中庸、叫平衡、叫刚刚好!

我们今后加法要做,减法也要做,去找中间、找平衡。平衡的状态是什么呢?你有能力做、又是你的责任和使命决定你必须做,你做了以后还很快乐的事情。

时间关系,我也不知这个演讲有没有符合“IT赋能创新”这个主题、大家听完有没有什么启发,就送一句建发集团的形象广告语送给大家:让您大于您,更蔚蓝的前程我们一起进取。

另外作为ITValue福建分会的首任理事长,也给大家一个建议:多多参加我们ITValue的CIO高峰论坛活动、多多到社区去和大家在线交流,肯定能够让您大于您,创造更新价值。

如果大家还想知道我这十一年在IT应用与管理方面怎么做加减混合运算,或者想知道一些老酷的八卦故事,就请在八月份买一本我的书看——《CIO的人际场》,希望能够帮助大家创造全新价值。

(本文根据厦门建发集团有限公司信息化总监兼信息化应用管理部总经理许明先生的演讲录音整理而成)

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