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易快报:把免费费用报销平台做成企业消费场景的Slack|中国好SaaS北京站Top5

作者:胡敏 / 日期:2016-05-26

5月12日,由中国最大的技术高管社区和企业级互联网创投服务平台ITValue发起的“中国好SaaS”评选北京站落下帷幕,“易快报APP”受到CIO和投资界评委们一致好评,入围“中国好SaaS”北京站评选出来的Top5之一的企业计算领域的明日之星。

万亿元的费用报销市场

易快报是北京合思信息技术有限公司(简称“北京合思”)推出的一款供企业免费使用的敏捷费用报销应用APP。具有10年用友管理软件经验的易快报创始人马春荃,在移动互联网浪潮中,不仅观察到企业对移动端的需求在快速增长,也在创业之初一直在考虑能否让企业以较低成本方式如SAAS获得管理工具,而不是现有的冗长的软件项目部署流程包括前期需求调研、大量的软件开发、复杂的后期维护等。

在对企业级需求的分析中,易快报创始团队发现,费用报销是一个比较好的切入口。目前我国每年报销的费用高达2.5-3万亿元,全国中小企业4600多万家,随着全民创业潮的到来,每年中小企业数量还以20%的速度在增长,假如按每家企业每年支付的费用报销服务平均为10万元,包括出差订机票、订酒店、打车费、餐费等,那么整个费用报销市场空间超过万亿元。



费用报销也是每家企业都要做的事情,每家企业的报销流程也比较容易标准化,包括先提交一个报销单据给老板审批,再给财务审核,财务再给出纳结算;过去手工报销的整个过程费时费力,每个月员工要付出两到三个小时,甚至两三天的代价去贴票去整理、记录、不停地去请示领导、签字审批,这个繁琐的过程应该被取代。而且费用报销涉及到企业日常的采购行为,也是企业的非核心业务,即便外包出去也不担心安全问题。

目前国内企业普遍缺乏专业的费用报销系统,尤其是高性价比的费用报销系统。

易快报APP不仅可以节省企业费用报销的人工成本、管理成本,还可以提高效率。费用报销的痛点之一是发票问题。过去,出差人员的机票、住宿费用的发票往往需要打印出来邮寄到企业,整个过程耗时长而繁琐。如今,一旦员工有消费比如打出租车,在拿到出租车票之后,就可以在易快报中用手机拍下出租车票,提交之后,自动进入企业报销审批流程。



不仅是入口,更是一个企业级消费平台

易快报创始人马春荃表示,易快报不仅仅是个费用报销的入口,易快报APP的整个布局是:与前端涉及企业消费的滴滴打车、京东、携程网等消费平台对接,后端与传统ERP系统的财务流程进行对接,打通整个费用报销相关流程,让每个员工和财务人员不需要手工审核、对账、记账,即可快速完成报销,省去了传统报销方式所遇到的一堆麻烦。而且通过费用报销聚合成一个花钱的入口,因此企业以后也可以直接通过易快报APP进行采购,自然形成一个企业采购的入口。企业员工只要使用手机就可以通过易快报APP进行企业采购、支付、报销等操作,快速完成企业差旅消费采购并及时进行报销审批,不仅节省人工成本,也提高企业消费和报销效率。


易快报CMO方照雪表示,目前易快报已经对接了滴滴打车、京东、携程网等消费平台,已经跟钉钉、企业微信号、用友畅捷通、金蝶云之家都打通和建立独家合作关系。一旦员工在携程订购机票、酒店,发票数据就直接对接易快报,并转入企业的财务记账系统,生成相关凭证,使整个发票报销过程简单、便捷又保证各种花销的真实性。

当易快报APP形成一个企业采购的入口,与携程、京东、滴滴出行等消费类应用进行对接,一旦形成聚合效应,形成一个企业消费的入口平台,就可以通过自有产品销售、流量引流、理财等方式进行变现,比如引流到第三方的OTA平台、差旅平台、餐饮平台、办公用品平台等。

从2014年9月成立公司、2015年6月上线APP至今,易快报已建立30多人的创业团队,发展了2000多家企业客户。


【Q&A】:CIO、投资人和专家评委团现场提问
1
评委:将来怎么收费?
易快报:我们有一部分偏向管理的功能是收费的,与用友和金蝶的ERP系统对接的插件也是收费的,两个主要的收费功能:一个自定义审批功能,一个是预算功能,每人/年是120元。但现在基础功能是免费的。
2
评委:我觉得你的团队没有人经历过财务共享中心的经验,把业务想得比较简单化了;我做了几十个接口,因为你要把业务系统和我报销系统对接,这会很痛苦;我建议你找一个经营过财务共享中心的人,从头到尾把这个报销流程好好搞搞明白。对大公司来讲,他早就有了审批系统,他不需要易快报的一些审批功能,他只需要接口。
易快报:我们用户是分层,功能也是分层来做的。我能这样说吗,万达公司这样大体量的公司目前阶段肯定不是我们的用户,现在从几十到几千人的企业是我们现在重要的用户,我们不可能每个规模的用户都要覆盖到。
3
评委:整个公司经营业绩怎么样?
易快报:我们刚刚开始收费,现在有企业已经付费。
4
评委:你们和微信和钉钉开始合作,这两个平台哪个比较好?
易快报:绝对是钉钉。我们下面对接第三方OTA的平台,比如像华住酒店连锁或者其他连锁的机构,他们会给到你一个渠道,特别是中小企业,他们没有议价权,他们量太小,我们可以拿到一个相对最高值的返佣比例,我们把这个比例分给用户和我们自己。

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